La digitalización de las empresas, la consolidación del teletrabajo y la movilidad en el puesto de trabajo, junto a la gestión del dato en entornos ubicuos han convertido la protección de datos en una de las prioridades de las empresas y en uno de sus principales retos
Según estimaciones de Gartner, para 2025 el 50 % de los datos (unos 200 zettabytes) se almacenarán en la nube, frente al 25 % de 2015. Si al almacenamiento ubicuo de los datos le añadimos el aumento del teletrabajo y el trabajo flexible en remoto o la necesidad de poder acceder a los datos en movimiento desde cualquier dispositivo y momento, los desafíos de la protección de datos y el conjunto de políticas de la gobernanza de datos o data governance no dejan de crecer. Sobre todo, en un mundo digital interconectado en el que los ciberataques y las fugas de datos están a la orden del día.
Ya no basta con almacenar los datos y velar por la protección de datos. La agilidad de las empresas demanda tener una mayor visibilidad y trazabilidad sobre dónde, cómo, cuándo y quién maneja los datos en una organización, quién tiene acceso a estos, cómo son utilizados y cuál es la postura de seguridad de la aplicación o sistema donde se encuentran almacenados.
Pero empecemos por el principio.
¿Qué es el data governance y cómo aplicar con éxito la gobernanza de datos en la empresa?
La gobernanza de datos o data governance es un enfoque integral y riguroso para gestionar todos los datos que hay en una organización a lo largo de todo su ciclo de vida. Es decir, desde la adquisición e ingesta de datos, hasta su eliminación, pasando por el uso, la gestión, el uso y la protección de los datos.
Dado que la digitalización ha convertido a los datos en el activo más valioso de las organizaciones una correcta estrategia de gobernanza de datos debe tener en cuenta el conjunto de funciones, procesos, políticas y herramientas que garantizan la calidad adecuada de los datos durante todo su ciclo de vida, incluyendo la seguridad y protección de los datos, los permisos para el acceso y manipulación de los datos y la trazabilidad de los datos.
Entre los beneficios de una buena política de gobernanza de datos podemos encontrar:
- Un enfoque integral para la seguridad de los datos.
- Mejor cumplimiento de las leyes de privacidad de datos y otras regulaciones gubernamentales, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
- Una mayor precisión, integridad y coherencia de los datos.
- La prevención del uso indebido de los datos y su trazabilidad.
- Eliminación de los silos de datos entre departamentos y sistemas.
- Mayor confianza en los datos para el análisis y la toma de decisiones.
- Mayor rapidez en la disponibilidad, acceso y trazabilidad de los datos.
La protección del dato y data storage en las empresas
Desde el departamento de marketing y atención al cliente necesitan acceder a datos fiables para conocer las preferencias y necesidades de los clientes.
En la alta dirección se demandan datos actualizados y disponibles en cualquier momento para tomar decisiones empresariales estratégicas.
Desde el área de aprovisionamiento se necesitan datos exactos para mantener abastecidos los inventarios.
En Recursos Humanos piden proteger los datos personales de los empleados y la correcta eliminación de datos obsoletos de los trabajadores.
Mientras que al departamento de TI se le exige la protección de los datos, el adecuado almacenamiento de los datos y la correcta aplicación de las políticas de seguridad y permisos de acceso a los datos.
Si la gestión, protección y almacenamiento de los datos ya era un reto en una compañía, hacerlo en un contexto de movilidad, con empleados trabajando desde distintos sitios, con los datos en la nube y los equipos de marketing y ventas inyectando todo tipo de datos a través de diferentes fuentes y con el creciente aumento de los ciberataques, el reto de la protección de datos y la gobernanza de datos es mayor que nunca.
Cómo reducir los riesgos de seguridad en la protección del dato
Cada vez más clientes nos hacen la misma pregunta: ¿cómo reducir los riesgos de seguridad en la protección de datos sin que ello suponga limitaciones en los permisos y acceso a los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar?
La respuesta está en disponer de una plataforma para la postura ante la gestión de la seguridad de datos (DSPM) capaz de identificar los datos confidenciales en múltiples entornos y de proporcionar visibilidad sobre dónde, cómo, cuándo y quién maneja los datos en una organización, quién tiene acceso a estos, cómo son utilizados y cuál es la postura de seguridad de la aplicación o sistema donde se encuentran almacenados.
Ante estos retos, desde Arexdata hemos desarrollado Arexdata DSPM, una única plataforma que, no sólo permite gestionar y gobernar los datos, sino también evaluar el estado actual de la seguridad de los datos, identificar posibles riesgos y vulnerabilidades, aplicar controles de seguridad para mitigar estos riesgos, supervisar y actualizar periódicamente la postura de seguridad para garantizar que sigue siendo eficaz.
