La implementación de una solución de Gestión de la Postura de Seguridad de Datos (DSPM) requiere de un enfoque estructurado para garantizar una protección efectiva de los datos en todos los entornos de una organización.
Debemos entender la implantación de una solución DSPM no como el despliegue de un producto más de tecnología en la empresa, sino como un nuevo enfoque integral de seguridad y de gestión del ciclo de vida de los datos.
Con más de 400 millones de terabytes de datos generados diariamente, la movilidad, el teletrabajo y el almacenamiento ubicuo plantean nuevos retos.
Las organizaciones deben controlar el acceso a los datos, proteger información confidencial, garantizar el cumplimiento normativo y mantener la productividad de los equipos.
Y, en este contexto de desafíos continuos, una estrategia efectiva de gobernanza de datos permite gestionar estos retos, asegurando la seguridad y el uso adecuado de los datos, fortaleciendo así la resiliencia y competitividad de la empresa.
Resulta obvio que los datos se han convertido en el principal activo de una empresa. Por eso la implementación exitosa de una política de data governance en un desafío clave para los CISO y CIO.
En este post analizaremos las diferentes fases para implantar una solución DSPM.
Fundamentos básicos del DSPM
Gartner identifica la Gestión de la Postura de Seguridad de los Datos (DSPM) como una tecnología emergente que fortalece la protección de datos en las organizaciones.
DSPM ofrece visibilidad completa sobre la ubicación de los datos sensibles, quién accede a ellos, cómo se utilizan y la seguridad de los sistemas o aplicaciones donde se almacenan. Este enfoque evalúa el estado actual de la seguridad, detecta riesgos y vulnerabilidades, implementa controles para mitigarlos y supervisa continuamente la postura de seguridad para garantizar su eficacia. Así, asegura la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos sensibles.
La implementación de un DSPM permite a las empresas gestionar la seguridad en entornos dinámicos mediante la automatización de la detección y protección de datos. Conecta datos, aplicaciones e identidades, proporcionando una visión integral de la postura de seguridad. Se centra en los datos confidenciales, desde su identificación hasta la monitorización de riesgos como accesos no autorizados o transferencias peligrosas, corrigiendo problemas para prevenir que información sensible caiga en manos inadecuadas, ya sean internas o externas. Esto refuerza la resiliencia organizacional frente a amenazas cibernéticas, garantizando cumplimiento normativo y confianza en la gestión de datos.
DSPM frente al enfoque tradicional
Las herramientas tradicionales de seguridad de datos estaban diseñadas para entornos estáticos “in house”, pero la Gestión de la Postura de Seguridad de los Datos (DSPM) responde a la necesidad de proteger datos confidenciales en la nube sin limitaciones.
DSPM permite a las empresas descubrir, monitorizar y proteger datos, identificando quién accede a ellos, cómo se mueven y qué riesgos presentan según su tipología. También alerta a los responsables de seguridad para mitigar problemas en tiempo real, adaptándose a arquitecturas modernas mediante la integración nativa con infraestructuras y APIs. Así, ofrece una protección integral, asegurando la clasificación, detección y respuesta ante amenazas en entornos dinámicos.
Las empresas que utilizan protecciones tradicionales se enfrentan habitualmente a problemas tales como que el descubrimiento de datos requiere que previamente haya que definir las reglas y políticas, conocer qué datos son sensibles, dificultad para manejar grandes volúmenes de datos o la dinámica de los entornos de nube…
DSPM supera todos estos hándicaps ya que identifica de forma autónoma dónde pueden estar en riesgo los datos, la existencia de derechos inapropiados, usos compartido arriesgados, y múltiples casuísticas sin necesidad de que las empresas escriban previamente las políticas de seguridad y protección de datos.
DSPM es totalmente eficiente ya que trabaja con un modelo de implementación fácil, operando como una solución SaaS, basado en API, de fácil implementación, capaz de trabajar con datos estructurados y no estructurados y de manejar multitud de datos sin necesidad de la intervención de equipos de seguridad.
La implementación de una solución de DSPM presenta varios retos para las empresas.
En primer lugar, identificar y clasificar datos sensibles en entornos híbridos y en la nube es complejo debido a su volumen y dispersión. Además, integrar un DSPM con sistemas existentes requiere compatibilidad con infraestructuras y APIs diversas.
Otro desafío es garantizar el cumplimiento normativo, como GDPR, en un entorno dinámico. La falta de personal capacitado para gestionar y monitorizar la solución puede generar brechas de seguridad. Finalmente, mantener actualizadas las políticas ante amenazas emergentes exige auditorías constantes y adaptabilidad organizacional.
Retos de la gobernanza de datos
En el entorno digital actual, la seguridad de los datos es crucial debido a la dependencia de la tecnología y el rápido crecimiento de datos.
La Gestión de la Postura de Seguridad de los Datos (DSPM) implica monitorizar y evaluar continuamente la seguridad de una organización para identificar vulnerabilidades, mitigar riesgos y garantizar el cumplimiento de regulaciones de protección de datos. Utiliza diversas técnicas, herramientas y mejores prácticas para proteger la información sensible contra accesos no autorizados, pérdidas o robos.
Con un enfoque proactivo, DSPM fortalece la postura de seguridad, adapta las organizaciones a amenazas emergentes y protege activos de datos críticos, asegurando cumplimiento normativo y defensa robusta.
En este sentido, la implantación de una solución DSPM va orientada a ayudar en dos de los quebraderos de cabeza habituales de las organizaciones: el cumplimiento normativo y la complejidad de los negocios híbridos.
Cumplimiento normativo y empresas híbridas
La implementación de soluciones como ArexdataDSPM busca facilitar y asegurar el cumplimiento normativo.
Leyes como GDPR, DORA, NIS2… y certificaciones como la ISO 27001 exigen un cumplimiento estricto en la protección de datos sensibles, lo que requiere que las soluciones DSPM identifiquen, clasifiquen y monitoricen datos en tiempo real, adaptándose a requisitos legales diversos.
Sin embargo, las infraestructuras modernas, que combinan entornos locales, en la nube e híbridos, presentan una alta complejidad debido a la dispersión de datos y la variedad de sistemas y APIs.
A ello hay que sumar la existencia de diferentes soluciones, con pequeños matices y necesidades de compatibilidad y personalización, lo que puede ser costoso y técnicamente exigente.
Además, la falta de estandarización entre plataformas complica la interoperabilidad. La capacitación del personal para gestionar estas herramientas y la necesidad de auditorías continuas para garantizar el cumplimiento y la seguridad añaden otra capa de dificultad.
Las herramientas de seguridad de datos hasta el momento estaban diseñadas para entornos tradicionales. DSPM surge debido a la necesidad de las empresas de descubrir, monitorizar y proteger datos confidenciales en la nube sin limitaciones, ayudando a abordar desafíos complejos de seguridad de datos.
Pasos para implementar una solución DSPM
Y es, ante estas situaciones, cuando conviene tener un modelo testado de implantación de un DSPM.
Con más de 250 clientes activos, en Arexdata contamos con una amplia experiencia en entender las necesidades de nuestros partners y clientes al implantar nuestra solución ArexdataDSPM.
Esta experiencia nos ha permitido establecer una metodología de implementación que además mejoramos con los inputs aportados a la hora de afinar la solución tanto para múltiples perfiles de clientes por tamaño (pyme, gran empresa…) como por sector de actividad (retail, seguros, banca, AAPP, hoteles, alimentación, salud, entidades deportivas…).
Despliegue en minutos
A diferencia de otros proyectos de implantación de tecnología en la empresa, en los que tardas tiempo en ver resultados, con ArexdataDSPM nos gusta presumir de que en cuestión de minutos ya puedes empezar a ver resultados del despliegue.
Para ello, antes de empezar con la implantación, de la mano de nuestros partners analizamos toda una serie de requisitos técnicos previos con el cliente para poder desplegar nuestra solución. Y, una vez que ArexdataDSPM se pone en marcha, la herramienta empieza a actualizarse y sincronizarse de forma automática con las soluciones del cliente.
De esta manera, es posible tener las primeras trazas, eventos o auditorias de permisos iniciales en cuestión de minutos. Lo normal es que, si el cliente cumple con los requisitos técnicos previos analizados, en pocos minutos la solución ya esté desplegada en entornos como 365.
Auditoría de datos
En esta fase de auditoría de datos se deja a la herramienta que actúe y analice todos los repositorios, archivos y permisos.
La solución identifica todos los activos de datos en entornos de la nube, locales e híbridos. Utiliza herramientas automatizadas para escanear y clasificar los datos según su sensibilidad (por ejemplo, información personal identificable, datos financieros, propiedad intelectual) y los requisitos de cumplimiento normativo.
Desde la primera sesión con el cliente se ven todas las posibles incongruencias que existen en materia de gestión de permisos.
Es decir, si hay permisos excesivos, permisos antiguos, permisos duplicados, cuánta gente hace tiempo que no se conectan y acceden a la infraestructura de datos… Este análisis aumenta la visibilidad y el control sobre el uso de los datos en la organización y revisar y adoptar las primeras medidas de remediación.
La clasificación de datos sensibles es una práctica esencial para salvaguardar la información y cumplir con las regulaciones de privacidad y protección de datos. Además, ayuda a fortalecer la postura de seguridad y reducir el riesgo de incidentes relacionados con la exposición de información confidencial.
Gestión de permisos
La gestión de permisos busca reducir los riesgos de seguridad y facilitar la administración de los sistemas.
Es fundamental identificar todos los activos de datos en entornos de nube, locales e híbridos.
ArexdataDSPM permite, de forma automatizada, escanear y clasificar los datos según su sensibilidad, como información personal identificable (PII), datos financieros o propiedad intelectual, y conforme a requisitos de cumplimiento normativo.
Este proceso permite mapear la ubicación y el flujo de datos, detectar vulnerabilidades y garantizar que las políticas de seguridad y gestión de permisos se alineen con la política general de seguridad y gestión de datos de la compañía.
La automatización agiliza la monitorización continua, asegurando la protección de datos sensibles y la resiliencia frente a amenazas cibernéticas en entornos dinámicos.
Además, en esta fase damos un valor añadido al permitir una configuración ad hoc. Como parte de ese ajuste fino de la solución, a partir de la fase de clasificación damos inputs al cliente para que tenga autonomía y pueda crear ya sus filtros, patrones de contenidos…
Reporting y alertas
En la fase de creación de modelos de reporting el cliente ya toma control de lo que ocurre en su organización y su infraestructura. ArexdataDSPM ya está desplegando todo su potencial y el cliente aumenta la visibilidad y el control sobre el uso de los datos en la organización.
Al comprender la evolución histórica de las amenazas a la seguridad de los datos, pueden anticipar mejor los desarrollos futuros e implementar medidas proactivas de seguridad y prevención.
A la hora de fijar las alertas es importante evaluar los controles y configuraciones de seguridad actuales; identificar configuraciones incorrectas y accesos excesivamente permisivos o vulnerabilidades en el almacenamiento; rastrear cómo se mueven los datos entre los sistemas y quién tiene acceso a ellos; comprender las interacciones de datos e identificar puntos de acceso no autorizados o prácticas de intercambio de datos de forma arriesgada…
La creación de alertas depende de las necesidades de cada cliente. En el caso de ArexdataDSPM es posible configurar, entre otras, alertas de:
Registro de actividades: Permite mantener un registro detallado de todas las acciones realizadas en los ficheros, incluyendo quién accedió, cuándo, desde dónde y qué acciones se realizaron.
Reportes y análisis: Proporciona informes periódicos o en tiempo real sobre las actividades de los ficheros, lo que ayuda a evaluar la eficacia de las políticas de seguridad y detectar tendencias o anomalías.
Auditoría detallada: facilita la investigación de incidentes de seguridad pasados al proporcionar un historial detallado de eventos relacionados con los ficheros.
Protección contra cambios no autorizados: Permite alertar e identificar cambios nesperados en los ficheros críticos que puedan ser indicativos de una intrusión.
Centralización: Visibilidad global de todos los eventos de archivos de su organización con independencia de su ubicación (on-premise, cloud, endpoint…).
DSPM para la toma de decisiones
Hasta esta fase con la implementación de ArexdataDSPM los clientes ya pueden tener una visión completa de lo que pasa en su organización (análisis y auditoría) y han fijado los mecanismos de alerta y reporting para la prevención. Por lo que llega el momento de aprovechar el potencial máximo del DSPM: la toma de decisiones.
En esta fase tanto los partners como el equipo de especialistas de Arexdata pueden acompañar al cliente que lo requiera en la fase inicial de toma de decisiones aprovechando la experiencia en años de implantación del DSPM.
La plataforma ya puede remediar problemas o hacerlo a través de herramientas de terceros.
Como consecuencia de los resultados, también se pueden poner en marcha acciones de concienciación con los usuarios de la organización, para advertirles sobre los riesgos de compartir información sensible en los emails o para prevenir sobre la fuga de datos de forma involuntaria.
Y es que, al hablar de fuga de datos la mayoría de las empresas piensa principalmente en la amenaza exterior y pocas reparan en que muchas de las pérdidas de datos, ya sea de forma accidental o no, tienen su origen dentro de la empresa.
La fuga de datos empresariales es una amenaza crítica en el mundo digital, comprometiendo información sensible como datos de clientes, secretos comerciales o financieros. Estas brechas causan pérdidas económicas, sanciones legales y daños irreparables a la reputación.
Para ayudar en la toma de decisiones y en la concienciación ArexdataDSPM incorpora diferentes cuadros de mando que de forma sencilla permiten visualizar el grado de cumplimiento o mejora de los diferentes parámetros analizados.
Dependiendo del modelo de implantación y la modalidad de servicio por el que opte el cliente, nuestros partners también ofrecen formación y recomendaciones sobre las alertas y la información que salga en los cuadros de mando.
Por último, es importante recordar que la implantación de un DSPM no tiene un punto concreto de finalización. La toma de decisiones junto a la monitorización y las auditorías de datos permiten detectar nuevos riesgos, obligaciones de adaptación a nuevas normativas, cambios en el uso de datos o amenazas emergentes.
También los cambios en las organizaciones y la transformación de las amenazas externas obligan a la revisión permanente de la política de DSPM y a la actualización de las funcionalidades de la herramienta. Para conocer más en detalle cómo implantar una solución DSPM con éxito en su organización no dude en ponerse en contacto con nuestros expertos para analizar su caso y mostrarle cómo nuestra solución ArexdataDSPM se adapta mejor a las necesidades de su organización para proteger su activo más valioso: los datos.
