Cuantos más datos y más usuarios, mayores son los riesgos y los retos de seguridad y protección de datos.
En la era del dato y el data governance, las organizaciones gestionan volúmenes crecientes de información sensible y crítica para el negocio.
Desde datos personales de clientes hasta información confidencial (o comprometida), datos bancarios y financieros, información sensible y personal… por lo que el valor de la información para los cibercriminales es incalculable. Como también lo es el daño reputacional para la empresa en caso de una fuga de datos.
Y, aunque la mayoría de las veces abordamos las estrategias de gobernanza de datos poniendo el foco de la protección de datos ante las amenazas externas, en realidad estamos cometiendo un gran error.
Existe un riesgo cada vez mayor: el exceso de permisos de acceso que tienen muchos usuarios dentro de las organizaciones. Y es que el permission management se ha convertido en un problema silencioso, pero extremadamente común que pone en jaque los principios de Data Governance y dificulta la adopción de modelos de seguridad modernos como Zero Trust.
Nuestra experiencia y las funcionalidades de nuestra plataforma Arexdata DSPM nos demuestran que es muy frecuente encontrar en las auditorías permisos de acceso de empleados que ya no están en la organización o que tienen permisos de acceso a todo un directorio en vez de a documentos y carpetas específicas.
También ocurre que los profesionales de las organizaciones cambian de áreas de responsabilidad o adquieren nuevos roles y sus permisos de acceso no se actualizan de forma acorde.
¿Qué es el exceso de permisos y por qué es tan peligroso?
Una mala política de gestión de permisos o el exceso de permisos ocurre cuando un usuario tiene acceso a más datos o sistemas de los que realmente necesita para realizar su trabajo.
Aunque muchas veces se trata de una situación no malintencionada —como resultado de una mala gestión de roles o permisos heredados— puede derivar en consecuencias muy graves:
– Fugas de información, accidentales o intencionadas.
– Superficies de ataque ampliadas, ya que un atacante que compromete una cuenta privilegiada puede acceder a una gran cantidad de datos.
– Incumplimientos normativos, especialmente en sectores regulados (GDPR, HIPAA, ISO 27001, DORA).
– Falta de visibilidad y trazabilidad sobre quién accede a qué datos, y con qué propósito.
En definitiva, el exceso de permisos mina los pilares de una buena gobernanza del dato y deja expuesta a la organización frente a riesgos innecesarios.
La importancia del Data security en la gestión de permisos
Una buena política de data securiy no solo se enfoca en definir quién es el dueño del dato o en asegurar la calidad de la información. Va mucho más allá: implica gestionar activamente el acceso, uso y protección de los datos de manera continua, alineado con las políticas de seguridad y cumplimiento normativo.
Una de las funciones clave de la gobernanza del dato es asegurar que cada usuario solo accede a los datos que necesita, cuando los necesita y con la mínima cantidad de privilegios posible.
Esta visión es fundamental para reducir la exposición de los datos y minimizar el impacto de posibles incidentes de seguridad.
Aquí es donde entra en juego un enfoque más robusto y moderno: Zero Trust.
Esta visión parte de una premisa contundente: no se debe confiar automáticamente en ningún usuario, dispositivo o sistema, aunque se encuentren dentro del perímetro de la red corporativa.
Por el contrario, todo acceso debe ser: verificado explícitamente, limitado por contexto (usuario, dispositivo, ubicación, etc.) y evaluado continuamente (es necesaria una política viva de permission managemte que actualice los derechos y privilegios de los permisos otorgados).
En materia de protección de datos y seguridad de los datos, esto se traduce en establecer un control riguroso sobre quién puede acceder a qué información y por qué motivos.
Sin embargo, implementar una política de Zero Trust en los datos no es tarea sencilla sin las herramientas adecuadas. Es aquí donde Arexdata DSPM (Data Security Posture Management) ofrece una solución eficaz y automatizada.
¿Cómo ayuda Arexdata DSPM en la gestión de permisos?
Arexdata DSPM es una plataforma especializada en la protección del dato mediante la gestión del acceso, la clasificación de datos sensibles y la detección de desviaciones en la política de seguridad.
Su enfoque está centrado en facilitar a los equipos de seguridad y gobernanza del dato una visión completa y continua del acceso a los datos sensibles, permitiendo así tomar decisiones informadas y basadas en riesgo real.
Detección de usuarios con exceso de permisos
Una de las funcionalidades clave de Arexdata DSPM es su capacidad para detectar automáticamente usuarios con permisos excesivos. Esto lo logra mediante:
Análisis de comportamiento
Arexdata DSPM identifica qué usuarios realmente acceden a los datos y cuáles no, destacando los casos en los que existen permisos concedidos, pero nunca utilizados.
Evaluación de riesgos
Evaluación de riesgos por permisos acumulados: detecta usuarios con combinaciones de permisos que representan un riesgo elevado, incluso si no han sido usados todavía.
Mapeo de datos sensibles
Arexdata DSPM: relaciona los accesos con la sensibilidad del dato (ej. datos personales, financieros, confidenciales) para priorizar la corrección de accesos más peligrosos.
Cabe recordar que entre los beneficios de una buena política de gobernanza de datos podemos encontrar:
– Un enfoque integral para la seguridad de los datos;
– Mejor cumplimiento normativo (leyes de privacidad de datos y otras regulaciones);
– Una mayor precisión, integridad y coherencia de los datos;
– a prevención del uso indebido de los datos y su trazabilidad;
– La eliminación de los silos de datos entre departamentos y sistemas;
– Una mayor confianza en los datos para el análisis y la toma de decisiones;
– O una mayor rapidez en la disponibilidad, acceso y trazabilidad de los datos.
Estas ventajas y nivel de visibilidad permiten a los equipos de seguridad remediar rápidamente el exceso de privilegios, eliminar accesos innecesarios y establecer controles más granulares.
En otras palabras, Arexdata DSPM no solo detecta el problema, sino que proporciona herramientas y flujos de trabajo concretos para solucionarlo de forma escalable y sostenible.
Por ejemplo, con recomendaciones automáticas de reducción de permisos, basadas en el uso real de los datos; o alertas ante accesos inusuales o fuera de contexto.
En este contexto, la adopción de una solución como Arexdata DSPM dentro de una estrategia de Data Governance y Zero Trust conlleva importantes beneficios.
En primer lugar, la reducción del riesgo de fuga de datos, tanto interna como externa.
En segundo lugar, mejora el cumplimiento normativo, gracias a una trazabilidad clara de los accesos y a la minimización de privilegios.
En tercer lugar, esto proporciona una mayor confianza del cliente y reputación de marca, al demostrar un compromiso serio con la protección del dato.
Y, por último, desde la óptica del negocio, hay un beneficio de ahorro de costes en auditorías y gestión de accesos.
Datos protegidos con Arexdata DSPM
El exceso de permisos no es solo un problema técnico, sino un desafío estratégico de Data Governance.
Ignorarlo supone abrir la puerta a riesgos innecesarios que pueden afectar la seguridad, el cumplimiento normativo y la confianza del negocio. Apostar por una política de Zero Trust en el acceso a datos es el camino más eficaz para proteger los activos más valiosos de una organización.
Y para recorrer ese camino con éxito, contar con soluciones como Arexdata DSPM marca la diferencia: automatización, visibilidad y acción en tiempo real para garantizar que solo las personas adecuadas acceden a los datos adecuados, en el momento adecuado. Contacta con nuestros expertos para conocer todas las ventajas de nuestra plataforma y disfrutar de una prueba para terminar de convencerse.
